Kas ir oficiāla vēstule:
Oficiālā vēstule ir a dokuments, kura saturs attiecas uz institucionālu, uzņēmējdarbības, darba, politisku, finanšu, akadēmisku tēmu, cita starpā, kurā tiek izmantota oficiāla un sirsnīga valoda.
Oficiālā vēstule ir sarakste, ko parasti dara tajos gadījumos, kad vēlaties iesniegt pieprasījumu, ieteikumu, prezentāciju, pateicību, prasību, atkāpšanos vai atklāt konkrētu interesējošu informāciju.
Šajā ziņā oficiālā vēstule atbilst noteiktiem elementiem un īpašībām, kas to atšķir no neoficiālās vēstules vai cita veida rakstiskas saziņas. Tāpat tā struktūru veido trīs pamatdaļas, kas ir virsraksts, informācijas pasniegšana un atvadīšanās.
Oficiālā vēstule ļauj sazināties starp diviem cilvēkiem, kuri parasti viens otru nepazīst, tāpēc uzsvars tiek likts uz rūpīgu rakstīšanu, ideju prezentēšanu, sirsnīgas, cieņpilnas un formālas valodas lietošanu un citiem elementiem.
Tādēļ šāda veida vēstulēs cita starpā tiek novērsta pareizrakstības kļūdas, svītrošana, dzēšana, nesalasāms rokraksts, pēcrakstu izmantošana, cita starpā sniedzot novēlotu atbildi.
Oficiālās vēstules elementi
Oficiālajai vēstulei ir virkne elementu, kas jāievēro, lai tā varētu pildīt savu komunikatīvo funkciju un radīt atbildi uz minēto informāciju. Zemāk ir oficiālās vēstules galvenie elementi.
- Veidlapa: sūtītāja dati, tostarp tālruņa numurs, adrese, e-pasts.
- Saņēmēja vārds: persona, kurai adresēta vēstule.
- Vieta un datums no vēstules uzrakstīšanas brīža.
- Apsveikums vai galvene: tas ir rakstīts, izmantojot pieklājības un cieņas formulas, un ir pirms vēstules priekšmeta.
- Temats vai ievads īsi par vēstules iemeslu.
- Ziņojuma pamatteksts: Tā ir vissvarīgākā vēstules daļa, jo tās cēloņi ir atklāti un attīstīti.
- Izšauts: tas sastāv no rindkopas, kurā galvenā ideja ir slēgta, un sirsnīgas atvadīšanās.
- Stingrs: tiek ievadīts sūtītāja vārds un viņa amats.
Oficiālās vēstules raksturojums
Oficiālās vēstules raksturojums ir apkopots saskaņotas, īsas, cieņpilnas informācijas prezentācijā, kas pilda skaidra ziņojuma pārsūtīšanas funkciju.
- Tiek izmantota formāla, vienkārša un skaidra valoda.
- Piemēro pieklājības formulas.
- Saturs ir īss un precīzs (sīkāka informācija nav sniegta).
- Tiek atklāta pilnīga un nepieciešamā informācija.
- Idejas tiek pasniegtas svarīguma secībā ar īsām, sakarīgām rindkopām.
- Parasti šīs vēstules ir adresētas svešiniekiem.
