Kas ir administratīvais audits:
Administratīvā revīzija ir uzņēmuma vai iestādes organizatoriskās struktūras novērtēšana un analīze lai zinātu tā darbību un noteiktu iespējas uzlabot savu preču vai pakalpojumu kvalitāti un konkurētspēju.
Veicot administratīvo auditu, ir iespējams novērtēt, vai uzņēmuma administrācija atbilst organizācijas vajadzībām izvirzītajiem mērķiem, vadības un kontroles plāniem atbilstoši tā vajadzībām.
Administratīvā revīzija jāveic visos uzņēmumos vai iestādēs, mazos, vidējos un lielos, privātajos vai valsts sektoros, kā arī visos to departamentos, lai panāktu šo organizatorisko struktūru vislielāko efektivitāti.
Administratīvās revīzijas fons
Saskaņā ar dažādām izmeklēšanām administratīvās revīzijas ideja parādās, bet citiem vārdiem sakot, Hammurabi kodeksā, kurā ir minēta tirdzniecības kontroles saglabāšanas nozīme, tāpēc tas nav jauns termins.
1935. gadā Džeimss O. Makkinsijs bija autors, kurš noteica administratīvās revīzijas pamatus, atklājot, cik svarīgi ir veikt uzņēmuma stāvokļa novērtēšanu, lai noteiktu, kur vēlaties doties un kādus mērķus vēlaties sasniegt.
No otras puses, 1959. gadā Víctor Lazzaro izdeva grāmatu ar nosaukumu Sistēmas un procedūras kur tas parāda administratīvās revīzijas veikšanas ieguldījumu un nozīmi uzņēmumos vai iestādēs.
Vēlāk, 1971. gadā, autors Agustín Reyes Ponce sniedz savu redzējumu par to, kā cilvēkresursu audits ir saistīts ar administratīvo revīziju.
Tomēr administratīvā audita termins tiek pastāvīgi pielāgots mūsdienu administrācijas vajadzībām, tāpēc ir bijuši daudzi autori, kuri gadu gaitā ir iekļāvuši jaunus tematu interesējošus punktus.
Administratīvās revīzijas mērķi
Administratīvās revīzijas galvenais mērķis ir noteikt trūkumus vai pārkāpumus, kas rodas dažādās uzņēmuma vai iestādes atkarībās, un atrisināt problēmu.
- Novirziet uzņēmuma vai iestādes rīcībā esošo resursu optimizācijas darbības saskaņā ar tās administrāciju.
- Novērtējiet, vai piedāvātais pakalpojums, pamatojoties uz iekšējo organizāciju, kāda katram uzņēmumam vai iestādei ir jābūt, atbilst klientu vēlmēm.
- Izmantojot pārvaldības plānus un modeļus, veicināt sabiedrībai piedāvāto pakalpojumu vai preču kvalitātes un konkurētspējas līmeņa paaugstināšanos.
- Nosakiet, kuras ir sliktākās un zaudējumus nesošās pārvaldības metodes, lai tā vairs nenotiktu.
- Nosakiet uzņēmuma vadības panākumus un to, kā tās rezultāti tuvina izvirzītos mērķus.
- Nosakiet, kuri ir darba instrumenti, kas veicina vai aizkavē uzņēmuma vai iestādes attīstību.
- Analizējiet administratīvās funkcijas un to saistību ar citām uzņēmuma vai iestādes atkarībām.
Administratīvā audita metodika
Izmantotā metodika ļauj viegli un pieejamā veidā organizēt revīzijas procesā savākto informāciju, lai vēlāk prezentētu rezultātus un noteiktu veicamās darbības, lai optimizētu uzņēmuma vai iestādes darbību.
Plānošana: ir vadlīnijas, kas jāievēro, lai veiktu administratīvo auditu, kas aptver galvenos novērtējamos faktorus.
Instrumenti: tiek izvēlēti un izmantoti visefektīvākie paņēmieni datu vākšanai.
Eksāmens: Lai noteiktu administrācijas raksturlielumus un apkopotu datus, kas ļaus novērtēt uzņēmuma vai iestādes situāciju, tiek izmantotas nepieciešamās analīzes metodes.
Ziņot: Administratīvās revīzijas beigās tiek sastādīts ziņojums, kurā identificēta revidētā joma, novērtēšanas mērķis, procesa ilgums, iegūtais apjoms, resursi un izmantotās metodes.
Administratīvās revīzijas nozīme
Administratīvā revīzija ir būtisks instruments, lai atklātu trūkumus un / vai iespēju jomas, kas veicina uzņēmuma vai iestādes nepārtrauktu attīstību.
Administratīvās revīzijas jāveic vismaz reizi gadā gan valsts, gan privātajos uzņēmumos, lai iegūtu atjauninātu informāciju par to, kā tas darbojas, kas tam ir un kas trūkst.
Revīzijas rezultātam ir izšķiroša nozīme, lai vēlāk pieņemtu vispareizākos lēmumus, pamatojoties uz cilvēku un materiālo darba grupu labo sniegumu, kas ļauj darboties uzņēmumā.
Daudzos gadījumos uzņēmuma vai iestādes direktoriem vai vecākajiem vadītājiem ir bijis jāpieņem lēmums par svarīgu ieguldījumu veikšanu, rūpnīcu slēgšanu vai pat personāla atbrīvošanu tieši ar revīziju palīdzību.
Administratīvās revīzijas darbības joma
Administratīvie auditi ietver dažādus aspektus, kas, novērtējot un analizējot, ļauj noteikt uzņēmuma pašreizējo stāvokli un to, kā uzlabot vai uzturēt tā darbību un pakalpojumu kvalitāti.
Administratīvās revīzijas apjoms nosaka, cik plašs un dziļš būs veicamais novērtējums, jo tas var aptvert nodaļu, teritoriju vai pat visu uzņēmumu.
Tāpēc tajā cita starpā tiek aplūkoti tādi aspekti kā hierarhiskais līmenis, tehnoloģiju attīstība un izmantošana, cilvēkresursi, darbinieku skaits, komunikācijas sistēmas, darbības līmenis, darba vide, attieksme pret klientiem.
Administratīvās revīzijas ir piemērojamas visām organizācijām, īpaši, ja procesa beigās uzņēmums vai iestāde iegūst kvalitātes sertifikātu.
