Kas ir komerciāla vēstule:
Biznesa vēstule ir a dokuments, kas paredzēts klientiem, piegādātājiem, uzņēmumiem vai uzņēmumiem, lai nodibinātu vai uzturētu komerciālas attiecības ar saņēmēju, par konkrētu produktu vai pakalpojumu.
Biznesa vēstuli var uzrādīt drukātā vai digitālā formātā, kā arī izskatīt dažādus komerciālus jautājumus, kas aizrauj saņēmēju vai rada tajā interesi.
Tāpēc biznesa vēstulei ir raksturīgs formāls un izskaidrojošs saturs par priekšrocībām un ieguvumiem, ko var iegūt no komerciālām saistībām pēc pirkuma, pārdošanas vai saistības ar konkrētu uzņēmumu.
Tāpat biznesa vēstulē cita starpā var aplūkot dažādu komerciālu saturu, piemēram, sapulces pieprasījumu, katalogus, cenrāžus, kredītus, akcijas, pasūtījumus, atlaides, ielūgumus.
Tādējādi ar komerciālu vēstuli tiek izveidotas svarīgas alianses vai sarunas, kas dod labumu iesaistītajām pusēm.
Biznesa vēstules daļas
Tālāk ir norādītas daļas, kas veido biznesa vēstules struktūru.
- Veidlapu veidlapa: To veido nosūtītāja uzņēmuma dati, kas ir nosaukums, adrese, kontaktu numuri un e-pasts. Tas atrodas burta augšdaļā.
- Vieta un datums: ir norādīta vieta un datums, kurā vēstule uzrakstīta.
- Saņēmēja vārds: tās personas vārds un uzvārds, kurai tiks nosūtīta vēstule.
- Apsveikums vai galvene: īss apsveikums tiek rakstīts, izmantojot pieklājības un cieņas formulas. Sveiciens notiek pirms vēstules priekšmeta. Piemēram: "Cienījamais kungs", "Cienījamais klients", "Cienījamais klients", "Cienījamais klients".
- Lieta: Tas ir īss teksts, kurā tiek atklāts vēstules iemesls, piemēram, uzaicinājums uz pasākumu, cita produkta vai pakalpojuma prezentācija vai saruna.
- Ziņojuma pamatteksts: Tā ir vissvarīgākā vēstules daļa, kurā tiek atklāts un attīstīts vēstules iemesls svarīguma secībā. Rakstam jābūt ar cieņas izjūtu un jāizvairās no pareizrakstības kļūdām.
- Iededzis: Tā ir rindkopa, ar kuru noslēdzas vēstules galvenā ideja. Tam jābūt īsiem un jāsaglabā apsveikumā norādītā pieklājība. Piemēram: "Neviena cita iemesla dēļ atvadās", "Ar cieņu".
- Stingrs: tiek ievietots nosūtītāja vārds, amats (ja tā ir fiziska persona) un uzņēmuma vai tirdzniecības zīmogs.
Biznesa vēstules piemērs
Šeit ir vienkāršs oficiālas vēstules piemērs.
(Veidlapa)
Kompānijas nosaukums
Virziens
Telefona numurs
E-pasts
Datums
Cienījamais klient:
Mēs ar prieku aicinām jūs uz sarunu, kas notiks 2017. gada 21. jūnijā plkst. 19:00 mūsu prestižā uzņēmuma auditorijā un ko uzstāsies slavens autors un pētnieks par ilgtspējīgu patēriņu Luis Armando Lopez. .
Sarunā tiks aplūkotas šādas tēmas: "Patēriņa veidi", "Patēriņš un vide", "Ilgtspējīgs patēriņš", "Kā veikt ilgtspējīgu patēriņu?".
Šis ielūgums ir paredzēts tikai mūsu ekskluzīvākajiem klientiem, tāpēc mēs būtu priecīgi par jūsu klātbūtni.
Sirsnīgs sveiciens.
Ar cieņu
Terēze Barrientosa
Marketinga direktors
(Stingrs)
