Kas ir biroja automatizācija:
Biroja automatizācija vai viņš ir biroja uzdevumos izmantoto metožu, lietojumprogrammu un datoru rīku kopums lai uzlabotu, optimizētu, uzlabotu darbu un ar to saistītās darbības. Vārds birojs ir akronīms, kas sastāv no šāda veida ofi (birojs) un mática (skaitļošana).
Atsaucoties uz iepriekš minēto, biroja struktūru Tas svārstās no datoriem, printeriem, skeneriem, kas savienoti, izmantojot lokālo tīklu, līdz telefoniem un faksa aparātiem.
Biroja rīki vai līdzekļi Tie ļauj izdomāt, izstrādāt, piešķirt, saglabāt visu nepieciešamo informāciju birojā. Biroja automatizācijas rīki ir: tekstu apstrāde, datu bāze, izklājlapas, e-pasta programmas, biroja komplekts, kalkulators, darba kārtības un citas programmas.
Papildus, biroja komplekts vai biroja komplekts ir datorprogrammu apkopojums vai kopums, ko bieži izmanto birojos, lai rediģētu tekstus, veiktu prezentācijas, veiktu aprēķinus, tas ir, tas atvieglo procesu un ļauj paveikt labu darbu. Pašlaik dominējošākais biroju komplekts tirgū ir Microsoft Office, kuram katrai no programmām ir savi formāti.
Biroju automatizācija tika izstrādāta 20. gadsimta 70. gados, pateicoties elektronisko iekārtu attīstībai, kurā sāka iekļaut mikroprocesorus, vecās metodes un rīkus aizstājot ar modernākiem, piemēram, rakstāmmašīnu aizstāja datori un to teksta procesori.
Pašlaik tehnoloģiju attīstība uzņēmumā ir būtiska, lai sasniegtu tā mērķus, tāpēc biroja automatizācija ir ļoti noderīga, jo tā atvieglo uzdevumu izpildi, ļauj darbu veikt īsākā laikā un palīdz optimizēt uzņēmuma būtiskos procesus. uzņēmums.
